Bureau d'études / structure multi-projets
Suivi de projets et planning des ressources
Un classeur Excel partagé remplacé par un outil Web : la saisie se fait en ligne et alimente directement les agendas utilisateurs, ressources et projets.
- Secteur
- Bureau d'études
- Existant
- Classeur Excel partagé
- Type
- Application Web interne
- Utilisateurs
- Équipe projet + direction
Besoin exprimé
Le suivi des projets vivait dans un classeur Excel partagé, difficile à tenir à jour à plusieurs et impossible à lire comme un planning.
- Saisie concurrente et versions divergentes
- Aucune vue calendaire des charges
- Disponibilité des ressources reconstituée à la main
Force de l'outil
Une seule saisie en ligne alimente trois lectures différentes du même planning.
- Agenda par utilisateur
- Agenda par ressource
- Agenda par projet
- Données saisies une fois, consultées par tous
Résultats
Le classeur n'est plus la référence : le planning se lit directement dans l'outil.
- Fin de la double saisie
- Charge visible avant l'affectation
- Historique conservé projet par projet
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